Inhaltsverzeichnis

Allgemeines zu Lodgit Desk
Beschreibung der Menüfunktionen
- Menü Datei (Windows) bzw. Ablage (macOS)
  - Backup anlegen und Wiederherstellen
- Menü Bearbeiten
- Menü Buchungen
- Menü Verwaltung
- Menü Listen
- Menü Darstellung
- Menü Fenster
- Menü Hilfe (Windows) bzw. Lodgit Desk (macOS)
Belegungsplan
- Test- oder Arbeitsdatenbank auswählen
- Im Kalender navigieren
- Schieberegler, Warnhinweise und Infosymbole
- Nutzungsmodi "Auswählen", "Einzeichnen", "Teilen"
- Anzeige der Seitenleiste sowie der Liste der Mieteinheiten
- Nach freien Mieteinheiten suchen
- Anzeige freier Kontingente im Suchzeitraum
- Schnellanzeige der aktuellen Gäste
- Buchungsliste
- Überbuchungen
- Beschriftung der Buchungen im Belegungsplan ändern
Einstellungen ändern
- Einstellungen des Belegungsplans
- Buchungseinstellungen für den Belegungsplan
- Einstellungen zu Steuern
  - Schnellkorrektur: Mwst. für alle bestehenden Buchungen ändern
- Übernachtungssteuer
- Einstellungen zu Zahlungsarten
- Einstellungen zu Währung
- Nummernkreise für Rechnungen, Angebote und Bestätigungen
- Gastfunktionen: Geburtstagserinnerung & Stammgast
- Einstellungen zum Versenden von E-Mails
  - Outlook als Standardprogramm für E-Mails unter Windows 10 einrichten
  - outlook
  - Thunderbird als Standard-E-Mailkonto unter Win10 einrichten
  - SMTP-Mailversand mit Gmail (Google Account)
- Druckeinstellungen
- Einstellungen für das Brieflayout
- Einstellungen zur Absenderadresse
- Länderadressformate definieren
- Rückbestätigungsoptionen
- Anzahlungsoptionen
- Rechnungsoptionen
- Datenbankbackup sichern
- Neue Updates suchen
- Einstellungen für Proxy-Server
- Buchhaltungsexporteinstellungen
- Kontoeinstellungen
- Kontoverwaltung
- Zusatzmodule
  - GoBD-Export
  - Hotelschließsysteme
  - Kassensysteme
Objektverwaltung
- Objekte anlegen und löschen
- Objektdaten bearbeiten
- Mieteinheiten anlegen und löschen
- Mieteinheitsdaten bearbeiten
Extraposten & Pakete
- Extraposten anlegen, ändern, löschen
- Pakete anlegen, ändern, löschen
- Paketoptionen
Preisverwaltung
- Grundpreise verwalten
- Kategoriepreislisten definieren
- Preise für Mieteinheiten
Buchungen
- Buchung erstellen
- Buchung mit dem Buchungsassistenten anlegen
- Buchung öffnen
- Buchungsstatus auf Gebucht ändern
- Buchungsstatus auf Eingecheckt ändern
- Buchungsstatus auf Ausgecheckt ändern
- Buchungsstatus auf Gesperrt ändern
- Buchungszeitraum ändern
- Buchung in eine andere Mieteinheit verlegen
- Buchung teilen (Umzug in eine andere Mieteinheit)
- Hauptkontakt für die Buchung festlegen
- Den Preis oder die Preiseinheit für eine bestimmte Buchung ändern
- Optional einen Vermittler der Buchung zuordnen
- Kinderrabatte in die Buchung eintragen
- Anzahlungen einer Buchung hinzufügen, ändern und als Teilrechnung abrechnen
- Weitere Gäste einer Buchung zuordnen
- Meldeschein drucken
- Buchung mit Extraposten ergänzen
- Extraposten einer Buchung löschen
- Notizen zur Buchung hinzufügen
- Daten des Schriftverkehrs für die Buchung ansehen oder drucken
- Übernachtungssteuer (CityTax) zu einer Buchung hinzufügen
- Gruppenbuchung erzeugen
- Aus Gruppenbuchung entfernen
- Die (Gruppen-)Buchung im Überblick
- Den Hauptkontakt einer Buchung bearbeiten
- Buchung löschen
Gästeverwaltung
- Gast anlegen, duplizieren, löschen
- Gäste-Duplikate zusammenführen
- Gast sperren
- Automatische & eigene Gruppen
- Suchen nach einem bestimmten Gast
- E-Mail-Versand
- (Serien-)Briefe oder (Serien-)Emails schreiben
- Stammdaten des Gastes bearbeiten
- Kundenrabatt festlegen
- Kommunikations- und weitere Daten erfassen, ändern
- Notizen zu einem Gast hinzufügen, ändern
- Gasthistorie
- Gästedaten importieren
- Export Gästedaten
Nutzerverwaltung
- Allgemeines zur Nutzerverwaltung
- Nutzer und Profile anlegen
- Nutzerrollen und Rechte
- Übersicht über vordefinierte Benutzerrollen
Schriftverkehr
- Angebot erstellen
- Angebote verwalten
- Angebotsvorlagen verwalten
- Bestätigung erstellen
- Bestätigungen verwalten
- Bestätigungsvorlagen verwalten
- Rechnung erstellen
- Rechnung stornieren
- Rechnungen verwalten
- Korrekturrechnungen verwalten
- Briefe/E-Mails
- Briefvorlagen verwalten
Mahnlauf
Liste der offenen Rechnungen
Textverwaltung
- Texte in Lodgit Desk ändern
- Texte mit Lodgit Desk Lingua ändern
Belege erstellen und Kassenbuch
Kassenbuch und Kassenabschlüsse (X- und Z-Bericht)
- Negativer Kassenstand (Ausgleich)
- Vergangene Kassenabschlüsse anzeigen
Exporte
- DSFinV-K-Export
- GoBD Journal Export
- Löschprotokoll für Buchungen
Finanzberichte
Vermittler
Listen
- Beherbergungsstatistik
- Liste elektronischer Meldescheine
- Reinigungsliste
- Gästeliste
- Check-In-Liste
- Check-Out-Liste
- Belegungsliste
- Logis-Liste
- Extrapostenlisten
- Übernachtungssteuer-Liste
- Vermittlerstatistik
- Auslastung und Kennzahlen
- Anzahlungsliste
- Buchhaltungsexport
Zusatzmodule
- Synchronisation und Channelmanager
- Datenbankserver
- Online-Buchungssystem
- Meldescheinsysteme
- Schließanlagen
  - Salto Schließanlage
  - Häfele Schließanlage
- Gastro-Kassensysteme
- Kassensicherung
  - Kassensicherungsverordnung 2020 (DE, TSE)
  - Kassa Austria RKSV (AT, cbird)
- Anbindung an Bewertungsmanager
- DSGVO Datenbereinigung
- Postleitzahlen-Datenbank
- DSFinV-K-Export
- GoBD-Export
Definitionen
- Betriebsarten
- Unterkunftsarten und Kategorien der Mieteinheiten
- Preiseinheiten in Lodgit Desk
- Buchungsstati in Lodgit Desk
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
- zur Installation und zum Betrieb von Lodgit
- zur Rechnungsstellung
- zu Online-Buchungen, Portalen und Channelmanagern
- zum Datenbankserver cubeSQL
- zu Problemen mit dem E-Mailversand
- zu sonstigen Themen
Tastenkombinationen
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